De ZMB hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De ZMB houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als ZMB zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van contactpersoon vereniging
Persoonsgegevens van contactpersonen van bij de ZMB-bonden aangesloten verenigingen worden door de ZMB verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Voor de bovenstaande doelstellingen vraagt de ZMB de volgende persoonsgegevens van u:
De ZMB beschikt bij voorkeur over een algemeen (verenigings)adres en verenigingsemailadres(sen).
Uw persoonsgegevens worden door de ZMB opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
Verwerking van persoonsgegevens bij concoursdeelname
Persoonsgegevens van concoursdeelnemers worden door de KNMO en ZMB verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de KNMO en ZMB de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door de KNMO en ZMB opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
Verwerking van persoonsgegevens bij examens
Persoonsgegevens van examendeelnemers worden door de ZMB verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Administratieve doeleinden;
– Inschrijving voor het examen;
– Communicatie over het examen;
– Programma van het examen
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– Het inschrijfformulier voor het examen;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de ZMB de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam/voorletters;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Leeftijd of geboortedatum (indien relevant);
– Adres;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Bankrekeningnummer.
Uw persoonsgegevens worden door de ZMB opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
– Zo lang dit voor het voeren van een juiste examenadministratie noodzakelijk is.
Verwerking van persoonsgegevens bij aanvraag jubilea bescheiden
Persoonsgegevens van de jubilarissen worden door de ZMB verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Administratieve doeleinden;
– Maken van het certificaat;
– Communicatie over het jubileum in Klankwijzer (vanaf 40 jaar);
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– Het aanvraagformulier voor insignes en oorkonden;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de ZMB de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam/voorletters;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Leeftijd of geboortedatum;
– Adres;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
Uw persoonsgegevens worden door de ZMB opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
– van twee jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers
Persoonsgegevens van leveranciers worden door de ZMB verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de ZMB de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door de ZMB opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
Verwerking van persoonsgegevens van o.a. juryleden
Persoonsgegevens van o.a. juryleden worden door de KNMO en/of ZMB verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:
Voor de bovenstaande doelstellingen kan de KNMO en/of de ZMB de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door de KNMO en of ZMB opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
Persoonsgegevens van persoonsgegevens van vrijwilligers, bestuurders en ereleden
Persoonsgegevens van vrijwilligers en bestuurders worden door de ZMB verwerkt ten behoeve van
de volgende doelstellingen:
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de ZMB de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door de ZMB opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerkingen voor de periode:
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin
uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder
zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk
verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek
(persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en
zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met
derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
De ZMB bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn
verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u
ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
(of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe,
dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk
erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit
is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijzigingen
De ZMB behoudt zich het recht voor om deze privacy policy aan te passen. Als we dat doen, zetten
we die veranderingen op onze website, zodat u altijd op de hoogte bent van de informatie die we
verzamelen, hoe we het gebruiken en onder welke omstandigheden we de informatie gebruiken. De
meest actuele versie van onze privacy policy kunt u steeds terugvinden op www.zeeuwsemuziekbond.nl
Vragen
Als u naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact
met ons op:
Contactgegevens
Zeeuwse Muziekbond (ZMB)
Ring 7
4315 AE Dreischor
info@zeeuwsemuziekbond.nl